Como Fazer um Relatório DRE Utilizando Excel

🧾 Introdução ao Relatório DRE no Excel

Você já ouviu falar em DRE, mas nunca soube ao certo como montar um? Ou talvez já tentou fazer um, mas se perdeu nas fórmulas do Excel? Calma, você não está sozinho! O Demonstrativo de Resultados do Exercício é uma ferramenta poderosa para entender a saúde financeira da sua empresa — e o Excel é um ótimo aliado nesse processo. Neste artigo, vamos te mostrar de forma prática, humana e passo a passo como criar seu próprio relatório DRE no Excel, mesmo que você não seja expert em finanças.

Aprenda a criar uma DRE simples utilizando Excel com nossa aula completa:

📘 O que é o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício)?

🔍 Por que o DRE é tão importante para o seu negócio

O DRE é um relatório contábil que mostra, de forma clara, se sua empresa está tendo lucro ou prejuízo dentro de um período. Ele é como um raio-X financeiro que apresenta todas as receitas, despesas, custos e impostos. Ter um DRE bem feito te ajuda a tomar decisões mais inteligentes e seguras.

👥 Quando e quem deve usar um DRE

Se você tem um negócio, seja MEI, pequena empresa ou uma startup em crescimento, o DRE é fundamental. Ele deve ser usado mensalmente, trimestralmente ou anualmente para análises internas ou apresentações para investidores, contadores ou bancos.

📊 Benefícios de fazer o DRE no Excel

🧩 Flexibilidade

O Excel permite que você monte seu relatório conforme a realidade da sua empresa, com campos personalizados e fórmulas adaptáveis.

💰 Custo-benefício

Diferente de softwares pagos, o Excel já está disponível em muitos computadores. Com um pouco de conhecimento, você pode economizar muito!

🛠️ Personalização conforme a realidade da empresa

Cada empresa tem uma estrutura de receitas e despesas diferente. No Excel, você consegue refletir isso com fidelidade, adaptando o DRE ao seu modelo de negócio.

🏗️ Estrutura Básica de um DRE

Antes de começar a mexer no Excel, entenda os blocos que compõem um DRE:

💸 Receita Bruta

É o total de vendas antes de qualquer dedução.

📉 Deduções da Receita

Inclui impostos sobre vendas, devoluções e descontos.

📈 Receita Líquida

Receita Bruta menos Deduções da Receita.

⚙️ Custos Variáveis

São os custos diretamente ligados à produção ou à venda do serviço/produto.

📊 Lucro Bruto

Receita Líquida - Custos Variáveis.

🧾 Despesas Operacionais

Salários, aluguel, marketing, entre outros gastos do dia a dia da empresa.

📉 Lucro ou Prejuízo Operacional

Lucro Bruto - Despesas Operacionais.

📥 Outras Receitas e Despesas

Ganhos ou perdas não operacionais, como venda de ativos.

🧮 Lucro Antes do IR

Resultado antes da aplicação de impostos.

💼 Impostos

Imposto de Renda, CSLL e outros tributos.

✅ Lucro Líquido do Exercício

O valor final: quanto realmente sobrou no caixa.

🛠️ Passo a Passo para Montar um DRE no Excel

🔧 Passo 1 – Crie a estrutura da planilha

Abra o Excel e crie colunas para os meses e linhas para cada item da estrutura do DRE. Ex: Receita Bruta, Descontos, Receita Líquida, etc.

🧮 Passo 2 – Insira fórmulas para os cálculos

Use fórmulas simples como:

=Receita_Bruta - Descontos

ou

=Receita_Líquida - Custos

📅 Passo 3 – Organize os dados por mês ou trimestre

Isso te permite ver a performance da empresa ao longo do tempo.

🎨 Passo 4 – Formate e destaque os resultados

Use cores diferentes para lucros e prejuízos. Destaque o Lucro Líquido para facilitar a análise.

📊 Passo 5 – Crie gráficos para visualização clara

Gráficos de colunas e linhas ajudam a entender a evolução do negócio de forma mais visual.

💡 Dicas práticas para um DRE mais assertivo

🔒 Use referências absolutas e relativas corretamente

Evite bagunça nas fórmulas. Use $ para fixar células quando necessário.

📁 Mantenha os dados organizados em abas separadas

Tenha uma aba só para lançamentos, outra para o DRE, e outra para gráficos.

📌 Valide sempre os números com os extratos bancários e balancetes

Não confie só no "achismo". Tenha certeza dos dados que está usando!

📋 Modelos prontos vs. Planilhas personalizadas

📦 Quando usar um modelo pronto

Se você está com pressa ou começando agora, os modelos ajudam a economizar tempo.

🎨 Vantagens de criar sua própria planilha

Você entende melhor seu negócio, controla tudo com mais clareza e personaliza do seu jeito.

🚫 Erros comuns ao fazer um DRE no Excel e como evitá-los

❌ Misturar dados operacionais com financeiros

Separe bem as informações para evitar confusão.

⏰ Não atualizar os dados periodicamente

De nada adianta um DRE desatualizado. Faça revisões mensais.

🔁 Falta de controle sobre receitas e despesas recorrentes

Use tabelas auxiliares para organizar receitas fixas, variáveis e despesas recorrentes.

🤖 Automatizando o DRE com VBA (opcional para usuários avançados)

Se você já tem familiaridade com VBA, dá pra automatizar preenchimentos, gerar relatórios e até enviar por e-mail. Mas se ainda é iniciante, foque no básico primeiro.

🔚 Considerações finais

Montar um DRE no Excel pode parecer complicado à primeira vista, mas com prática, ele se torna uma das ferramentas mais poderosas que você pode ter para gerenciar sua empresa. É como acender uma lanterna em uma sala escura — você finalmente enxerga onde está pisando. Agora que você já sabe o caminho, que tal colocar a mão na massa e começar seu próprio DRE?

❓ FAQs – Perguntas Frequentes

1. Preciso ser contador para fazer um DRE no Excel?Não! Qualquer empreendedor pode montar um DRE básico no Excel, basta entender sua estrutura.

2. Qual a periodicidade ideal para atualizar o DRE?O ideal é mensalmente, mas depende do tamanho e movimentação da empresa.

3. Posso usar o Google Planilhas em vez do Excel?Sim! A lógica é a mesma e muitas fórmulas também funcionam no Google Sheets.

4. Posso apresentar o DRE para um banco ou investidor?Sim, inclusive é altamente recomendado! Mostra profissionalismo e controle financeiro.

5. Existe algum modelo pronto de DRE no Excel?Sim, há vários gratuitos na internet, mas o ideal é adaptá-los à realidade da sua empresa.