Como fazer PROCV entre Duas Planilhas
- Lucas Araújo
- 22 de mai.
- 3 min de leitura
🧠 Como fazer PROCV entre Duas Planilhas
🔍 Introdução ao PROCV
O que é a função PROCV
O PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês) é uma das funções mais utilizadas do Excel. Ele serve para procurar um valor em uma coluna e retornar um dado correspondente de outra coluna, na mesma linha.
Quando usar o PROCV
Você deve usar o PROCV sempre que quiser buscar informações automaticamente com base em um dado conhecido. Por exemplo, procurar o nome de um cliente com base em seu CPF.
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📂 Por que usar o PROCV entre duas planilhas?
Aplicações práticas no dia a dia
Imagine que você tem uma planilha com pedidos (Plan1) e outra com a base de clientes (Plan2). Você quer cruzar os dados para trazer o nome do cliente para os pedidos. É aí que o PROCV entre planilhas brilha!
Diferença entre PROCV em uma única planilha e entre planilhas
Quando usamos o PROCV dentro da mesma planilha, a fórmula é simples. Já entre duas planilhas, precisamos indicar o nome da aba corretamente para que o Excel saiba onde buscar.
🛠️ Preparando os dados para o PROCV
Organização das informações
Certifique-se de que a coluna onde você vai procurar o valor esteja à esquerda da coluna que deseja retornar. Essa é uma limitação do PROCV.
Cuidados com formatos e duplicidades
Os dados devem estar sem espaços extras.
Evite números armazenados como texto.
Verifique se não há valores repetidos que possam confundir a função.
🧾 Estrutura básica da fórmula PROCV
Explicação dos argumentos da função
A fórmula do PROCV tem quatro partes:
=PROCV(valor_procurado; tabela_array; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])valor_procurado: O que você está buscando (ex: CPF, ID).
tabela_array: Onde buscar os dados.
núm_índice_coluna: Qual coluna da tabela retornar.
procurar_intervalo: Geralmente FALSO (para busca exata).
Como aplicar corretamente os argumentos
Se você busca o nome de um cliente com base no CPF:
=PROCV(A2;Clientes!A2:B100;2;FALSO)Neste exemplo:
A2 é o CPF na planilha atual.
Clientes!A2:B100 é o intervalo na outra planilha chamada "Clientes".
2 porque o nome está na segunda coluna do intervalo.
FALSO para garantir correspondência exata.
📌 Passo a passo para fazer PROCV entre duas planilhas
Criando a fórmula com referências externas
Digite =PROCV(
Clique na célula onde está o valor a buscar.
Digite ; e vá até a outra planilha.
Selecione o intervalo da tabela.
Digite ; e o número da coluna a retornar.
Digite ;FALSO)
Pressione Enter.
Exemplo prático: Buscar nome do cliente pela ID
Você tem:
Planilha “Pedidos”
Coluna A: ID do cliente
Planilha “Clientes”
Coluna A: ID
Coluna B: Nome
Na célula B2 da planilha "Pedidos", você escreve:
=PROCV(A2;Clientes!A:B;2;FALSO)Pronto! Agora, o Excel traz automaticamente o nome do cliente correspondente.
⚙️ Dicas úteis para usar o PROCV com mais eficiência
Fixar intervalos com cifrão ($)
Se você vai copiar a fórmula para outras células, fixe o intervalo com $:
=PROCV(A2;Clientes!$A$2:$B$100;2;FALSO)Usar a validação de dados para evitar erros
Configure uma lista suspensa (validação de dados) para garantir que os valores buscados existem na outra planilha. Isso evita muitos problemas com #N/D.
⛔ Principais erros ao usar PROCV e como corrigir
Como solucionar erros passo a passo
Verifique se o valor existe na planilha de destino.
Confirme se o número da coluna está correto.
Sempre use FALSO para busca exata, a menos que queira buscar intervalos.
🚀 Alternativas modernas ao PROCV
XLOOKUP (PROCX) no Excel 365
A função PROCX (ou XLOOKUP) é mais poderosa e flexível que o PROCV. Você pode buscar valores à esquerda ou à direita, sem precisar de índice de coluna.
Exemplo:
=PROCX(A2;Clientes!A:A;Clientes!B:B)ÍNDICE + CORRESP como opção poderosa
Outra alternativa é combinar ÍNDICE e CORRESP:
=ÍNDICE(Clientes!B:B;CORRESP(A2;Clientes!A:A;0))Essa combinação é excelente para quem precisa de mais controle.
🏁 Conclusão
O PROCV entre duas planilhas é uma habilidade essencial para quem trabalha com Excel. Com ele, você pode automatizar processos, ganhar tempo e evitar erros manuais. Seguindo este passo a passo, você conseguirá aplicar o PROCV com confiança, mesmo entre diferentes planilhas!
❓FAQs (Perguntas Frequentes)
1. Posso usar PROCV entre dois arquivos diferentes?
Sim! Basta que os arquivos estejam abertos. A fórmula incluirá o caminho do arquivo de origem.
2. O PROCV funciona com texto e números?
Sim, mas tome cuidado com formatações. Um número formatado como texto pode causar erro.
3. Como corrigir erro #N/D no PROCV?
Verifique se o valor procurado realmente existe na outra planilha. Também confira espaços extras ou letras digitadas erradas.
4. Posso usar PROCV com dados em colunas invertidas (valor à direita)?
Não. O PROCV só busca valores à direita da coluna onde procura. Use ÍNDICE + CORRESP ou PROCX nesse caso.
5. É possível combinar PROCV com SE?
Sim! Você pode criar condições do tipo:=SE(ÉERROS(PROCV(...));"Não encontrado";PROCV(...))
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